Eine gut durchdachte und bedarfsgerechte Verkehrsplanung und ein funktionierendes Verkehrsmanagement sind ein wichtiger Bestandteil jeder Großveranstaltung. Dabei sollte der Veranstaltungsverkehr in die Veranstaltungs- und Sicherheitsplanung integriert werden, weshalb die enge Zusammenarbeit mit Veranstalter,*innen Ordnungsdienst und Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben grundlegend wichtig sind. Außer der Sicherheit und Zufriedenheit der Besucher*innen und des Kunden steht außerdem ein möglichst reibungsloser Ablauf im Umfeld der Veranstaltung im Fokus, um Akzeptanz für das Event oder die Location bei an der Veranstaltung Unbeteiligten, zu schaffen.

Speaker*in:

Alexander Kreth - (Ground Works)

Inga Rossbach - (FKP Scorpio)

Johannes Langwieder - (Secjura)

Festivals locken mit Freiheit und Spaß - aber was ist mit der Kehrseite? In diesem Panel wird die Frage aufgegriffen, ob das Versprechen von Anarchie und Rausch zu einer erhöhten Kriminalität auf Festivals führt. Die Expert*innen werden verschiedene Arten von Kriminalität diskutieren, von Zäuneklettern und Diebstahl bis hin zu Vandalismus. Darüber hinaus, werden präventive und reaktive Maßnahmen vorgestellt, um die Sicherheit auf Festivals zu erhöhen. Seid also dabei, wenn die dunkle Seite der Festival-Kultur beleuchtet wird und gemeinsam Lösungen erarbeitet werden, um sicherere und spaßigere Veranstaltungen für alle zu schaffen.

Speaker*innen:

Dr. Maximilian Dombert - (Dombert Rechtsanwälte) Maria Beyer - (B.E.S.T. Security) Christoph Frölich - (Resist To Exist) Moderation: Falco Zanini - (Event Safety Alliance)

Moderation:

Falco Zanini - (Event Safety Alliance)

Die Paneldiskussion "Innovative Finanzierungswege für Festivals und ihre Dienstleistende“ geht in die Tiefe und beleuchtet gründlich die verschiedenen Möglichkeiten, wie Festivals und ihre Dienstleistenden finanziell unterstützt werden können. In einer Runde von Expert*innen werden verschiedene Finanzierungsmodelle diskutiert, darunter öffentliche Förderung, Venture Capital oder finanzielle Unterstützung von Ticketdienstleistenden. Eine solide finanzielle Basis ermöglicht es beispielsweise, Bühnen zu erweitern, das Line-Up zu verbessern, die Fangemeinde zu vergrößern oder visionäre Start-up-Ideen wie die Nutzung von grüner Energie aus Festivalabfällen umzusetzen. Erfahrt also mehr über die geheimen Strategien und bewährten Methoden, die Investitionen im Festivalbereich so einzigartig machen, und wie sie die Zukunft der Branche nachhaltig beeinflussen können.

Speaker*innen:

Lorrain De Silva - (Best Nights VC)

Tim Gaseling - (SeeTickets)

Nelly Welskop - (Livekomm)

Moderation:

Claudia Schwarz - (MusicTech Germany)

Entdecke, wie Du Daten als mächtiges Werkzeug nutzen kannst, um Dein Festival zu optimieren und unvergessliche Erlebnisse für Deine Gäste zu schaffen.

Das Panel bietet Dir einen Einblick in wegweisende Ansätze und bewährte Praktiken, wie Du die Planung und Produktion am Beispiel von Food & Beverage-Daten auf ein völlig neues Level heben kannst.

Wir werden folgende Fragen diskutieren und beleuchten:

Wie erheben wir DSGVO-konforme Daten unserer Festivals?

Welche vielfältigen Möglichkeiten bieten sich zur Datenanalyse und -auswertung?

Welche intelligenten Fragen können wir an unsere Datensätze stellen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen?

Welche Erkenntnisse gewinnen wir über unsere Events und wie setzen wir diese effektiv ein, um die Planung und Optimierung unserer Festivals zu steigern?

Wie können unsere Analysen dazu beitragen, ein noch besseres Fan-Erlebnis zu schaffen und innovativere Konzepte zu entwickeln?

Speaker:

Mirko Rossner - (Gastrobüro)

Johanna Hense - (Goodlive AG)

Robert Keil - (Mindfuel)

Moderation:

Markus Hinger - (Moderation, Consultant)

Lasst uns gemeinsam einen Augeblick innehalten und uns aus „Happyland“ befreien, wie Tupoka Ogette in ihrem Buch „Exit Racism“ beschreibt – ein metaphorischer Ort des Unwissens bezüglich gesellschaftlicher Ungleichheiten. Im Kontext von Awareness – Initiativen bei Festivals möchten wir darüber sprechen, wie Awareness Arbeit die Zukunft von Festivals mitgestalten wird. Die Stimmen die oft ungehört bleiben, insbesondere von Personen aus marginalisierten Gruppen, werden endlich lauter. Festivals setzen ein Zeichen, dass Diskriminierung in jeglicher Form keinen Platz mehr hat, und Betroffene Personen endlich ein offenes Ohr und Hilfe bekommen. Dieses Gespräch verspricht eine informative und inspirierende Auseinandersetzung mit einem innovativen Blick auf die Zukunft von Festivals hinsichtlich der Einführung von Awareness Strukturen.

Speaker:

Rut Taame - (All Around Awareness)

Ndona Kasukamako

Katharina Wisotzki - (MULTITUTE Festival)

Die zurückliegende Festivalsaison brachte nicht nur spannende Line-ups für die Fans, sondern auch eine zunehmende Bedeutung der Internet-Anbindung auf diversen Festivals. Mittlerweile muss man seinen Teilnehmenden mehr bieten, damit diese up-to-date bei Social Media bleiben können und sich auch auf dem Festival weiter vernetzen.

Neben der traditionellen Infrastruktur wie Strom, Licht und Ton ist WLAN mittlerweile ein absolutes Muss. In diesem Panel erforschen wir, warum Veranstalter*innen jetzt auf eine robuste WLAN-Infrastruktur setzen sollten, denn bargeldloses Bezahlen, digitale Tickets und Gästelisten sind wichtige Aspekte, die durch WLAN erleichtert werden können.

Wie man das Internet eigentlich auf sein Gelände bekommt? In diesem Panel werden die Herausforderungen besprochen, die es dabei gibt und wie man sie meistern kann oder auch nicht. Freu dich auf eine unterhaltsame und informative Session!

Speaker:

Daniel Brune - (eventCORE)

Daniel Weigand - (Eventnet)

Moderation:

David Syguda - (splash!)

Bislang werden Awareness und Security als Gewerke erlebt, die auf Veranstaltungen oft Neben- statt Miteinander agieren. Damit Veranstaltungen möglichst diskriminierungsfrei, inklusiver aber auch achtsamer sein können, ist es aber notwendig, Awareness-Strukturen auf dem gesamten Platz und gewerksübergreifend zu stärken. Im Gespräch mit Patrick Ehrhardt (Brand & Festival Goodlive GmbH | Superbloom & Kernteam des Berliner CSD) diskutieren Diana Tannenberger (Geschäftsführerin Interr Security GmbH), Johanna Bauhus (Safe the Dance) und Leethicia Tomety (freischaffende Projektleiterin) darüber: Welche Rahmenbedingungen braucht es, damit Awareness und Security gut zusammenarbeiten? Welche Herausforderungen kommen regelmäßig vor? Welche Best Cases gibt es bereits? Wie kann man das Securitypersonal entsprechend mit an Bord holen? Und wie können dadurch Diskriminierungserfahrungen (beidseitig) möglichst vermieden werden?

Speaker:

Diana Tannenberger - (INTERR)

Johanna Bauhus - (Ladies&Ladys)

Leethicia Tomety - (Superbloom)

Moderation: Patrick Erhardt - (Goodlive)

In einer zunehmend umweltbewussten Welt rücken alternative Ansätze zur Abfall- und Kreislaufwirtschaft immer mehr in den Fokus. In diesem Diskussionspanel werden innovative Konzepte zur Wiederverwendung von Pee & Poo auf Festivals und deren wissenschaftliche Dimension vorgestellt. Es gibt verschiedene Pilotprojekte, die hier mit gutem Beispiel vorangehen. Auf der BUGA 2023 produzierte eine Spezialtoilette Strom aus dem Urin der Besucher*innen und im Pilotprojekt von einem Komposttoilettenanbieter wird Poo zu einem wertvollen Dünger umgewandelt. Von technologischen Durchbrüchen über gesellschaftliche Akzeptanz bis hin zu ökologischen Auswirkungen – dieses Panel gibt Einblick in die vielfältigen Aspekte einer nachhaltigen Abfall- und Kreislaufwirtschaft auf Festivals und geht der Frage nach, wie Festivals an diesen Pilotprojekten partizipieren können.

Speaker*innen:

Inga Jacobsen - (Zurück zu Den Wurzeln Festival)
Prof. Harald Horn - (KIT)
Katharina Müller - (Finizio)
Moderation: Lea Drimus