Formación para el empleo

By: José Antonio Márquez
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  • El podcast de los gestores de formación, el podcast de las bonificaciones de formación, el podcast de los que gestionamos la formación programada a emrpesas
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  • 90.- La formación en teleformación - con o sin IVA

    90.- La formación en teleformación - con o sin IVA
    Oct 31 2024
    Esta es una pregunta que surge frecuentemente en nuestros talleres y foros entre los gestores de formación, y no es de extrañar. El tratamiento del IVA en la formación bonificada es un tema que, aunque tiene un respaldo normativo claro, deja espacio para ciertas interpretaciones que generan dudas y posibles errores. En este artículo, vamos a intentar clarificar en qué situaciones la teleformación está exenta de IVA y en cuáles no.
    Declaración responsable: la clave para la exención del IVA
    En la última sesión de nuestro taller de asociados en Autoforma, discutimos esta cuestión en profundidad. Uno de los elementos clave para entender la exención del IVA es la "declaración responsable". Los centros de formación que hayan presentado esta declaración y estén inscritos en el registro estatal de entidades de formación pueden beneficiarse de la exención del IVA. Este registro acredita a los centros como entidades autorizadas para impartir formación bonificada, y, por ende, dicha formación queda exenta del ámbito del IVA, tal y como indica la Ley del IVA.
    Casos prácticos y consultas vinculantes
    Existen casos en los que, tras una inspección, la Agencia Tributaria reconoció que la formación impartida por centros con declaración responsable está exenta de IVA, incluso en modalidades como la teleformación o las clases virtuales. Sin embargo, también es cierto que hay asesores y opiniones que sostienen que, si la formación se ofrece mediante videos pregrabados y el docente solo actúa como tutor, se debería aplicar el IVA.
    En Autoforma hemos defendido, y seguimos defendiendo, que siempre que exista la declaración responsable y la formación esté reconocida, esta debería estar exenta de IVA. La presentación de la declaración responsable permite demostrar que el centro está autorizado para impartir este tipo de formación, lo cual es clave para evitar la aplicación del impuesto.
    Recomendaciones para los centros de formación
    En resumen, nuestro consejo para los centros de formación es que aseguren su inscripción en el registro estatal y presenten la declaración responsable (independientemente de si actúan como entidad organizadora, bonificada o simplemente ofrecen formación privada). De este modo, se garantizará que la formación bonificada pueda beneficiarse de la exención del IVA.
    No obstante, siempre recomendamos estar atentos a posibles cambios normativos y contar con asesoramiento especializado, ya que la normativa puede evolucionar y las interpretaciones pueden variar. Un buen asesoramiento puede marcar la diferencia a la hora de aplicar correctamente las exenciones fiscales y evitar problemas en el futuro.
    Escucha el podcast
    A continuación, te dejamos un extracto en formato audio podcast donde debatimos este tema en profundidad. Si tienes alguna duda o deseas participar en nuestros talleres técnicos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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    8 mins
  • 89.- Hablamos de formación en marketing digital e inteligencia artificial con Juan Merodio

    89.- Hablamos de formación en marketing digital e inteligencia artificial con Juan Merodio
    Oct 30 2024
    Formación bonificada en marketing digital e inteligencia artificial para impulsar el crecimiento de tu empresaLa necesidad de adquirir habilidades digitales como marketing digital e inteligencia artificial (IA) está aumentando de manera exponencial. Estas competencias son fundamentales para incrementar la eficiencia, optimizar procesos y consolidar a las empresas como líderes en sus sectores. En este podcast, discutimos cómo las empresas pueden aprovechar la formación bonificada para acceder a programas de marketing digital e IA y cómo estas áreas contribuyen al desarrollo profesional de los equipos.Beneficios de la formación en marketing digital e inteligencia artificial para las empresasLa formación en marketing digital e IA tiene un impacto directo sobre la productividad y la capacidad de innovación de las empresas. Entre los principales beneficios destacan:Incremento de la eficiencia: La formación en IA permite a los empleados utilizar herramientas para automatizar tareas repetitivas, lo cual les deja más tiempo para centrarse en actividades estratégicas. Por ejemplo, un curso sobre automatización de respuestas básicas puede ahorrar muchas horas de trabajo al equipo de atención al cliente.Mayor visibilidad de marca: La capacitación en marketing digital ayuda a mejorar la presencia en línea de la empresa, optimizando la visibilidad y atrayendo nuevos clientes potenciales. En la actualidad, la visibilidad online es fundamental, ya que la mayoría de los clientes buscan información en internet antes de tomar decisiones de compra.Adaptación a las nuevas tecnologías: Aprender sobre IA y sus aplicaciones prácticas ayuda a las empresas a mantenerse al día con un entorno en constante evolución. La IA no solo optimiza la eficiencia, sino que también fomenta la creatividad, permitiendo a los empleados idear nuevas soluciones a los desafíos cotidianos.Sobre Juan Merodio y Tekdi InstituteEn el episodio más reciente de nuestro podcast, entrevistamos a Juan Merodio, fundador de Tekdi Institute y un referente en marketing digital e inteligencia artificial. Juan tiene más de 25 años de experiencia en el ámbito educativo y empresarial, y se enfoca en aplicar estas tecnologías de manera práctica para impulsar el crecimiento de negocios. Tekdi Institute es una plataforma educativa que ofrece formación en marketing digital e IA mediante un sistema de membresía, proporcionando acceso a más de 200 cursos y 2000 horas de contenido especializado.Tekdi Institute se presenta como el "Netflix del marketing digital y la IA", ofreciendo una combinación de formación online y un acompañamiento personalizado. Este enfoque permite a las empresas ofrecer a sus empleados una formación continua, práctica y adecuada para sus necesidades diarias. Además, Tekdi colabora con empresas para adaptar los contenidos formativos a los objetivos específicos de cada organización.Cómo contactar con Juan Merodio y Tekdi InstituteSi estás interesado en contactar a Juan Merodio o deseas saber cómo Tekdi Institute puede ayudar a tu empresa mediante la formación bonificada en marketing digital e IA, puedes visitar su página web en Tekdi Institute o buscar "Juan Merodio" en Google para encontrar sus perfiles en redes sociales y otros canales de contacto. LinkedIn es una vía excelente para iniciar una conversación y obtener más información sobre las ofertas formativas adaptadas a cada empresa.Casos de éxito: Aplicación de la IA en el sector empresarialUn caso destacado que se discutió durante el podcast fue la personalización de formación para sectores específicos, como el de las agencias de viajes. Tekdi Institute desarrolló un programa de tres meses dirigido a enseñar a los agentes de viajes a aplicar la IA para mejorar su eficiencia diaria. Este tipo de programas no solo incrementan la productividad, sino que también ayudan a las empresas a adaptarse mejor a las necesidades de sus clientes.La importancia de la formación continua y personalizadaLa tecnología evoluciona constantemente, y tanto la IA como el marketing digital requieren una actualización continua. Tekdi Institute ofrece formación adaptada a cada profesional, proporcionando una ruta de aprendizaje personalizada en función de sus necesidades y objetivos. Este enfoque asegura que los conocimientos adquiridos sean inmediatamente aplicables, maximizando así el impacto positivo en el rendimiento profesional.ConclusiónEn conclusión, la formación bonificada en marketing digital e inteligencia artificial representa una herramienta poderosa para impulsar el desarrollo empresarial. Mejora la eficiencia, aumenta la visibilidad de la empresa y ayuda a los empleados a adaptarse a los cambios tecnológicos de manera efectiva. Implementar estos programas formativos en tu empresa no solo fortalece las competencias del equipo, sino que también asegura una ventaja competitiva en el mercado.
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    18 mins
  • 88.- Cambios de horarios y cómo se notifican en observaciones

    88.- Cambios de horarios y cómo se notifican en observaciones
    Oct 29 2024
    La modificación de horarios en la formación bonificada constituye un tema recurrente de consulta debido a la frecuencia con la que estas modificaciones se presentan en ciertos contextos formativos, como los cursos individuales "one-to-one". La naturaleza flexible de estos cursos, que suelen impartirse de forma presencial o mediante aula virtual, implica una continua adaptación a las disponibilidades de los participantes. Este documento tiene como objetivo clarificar el procedimiento adecuado para reflejar dichas modificaciones, de acuerdo con la normativa vigente y las recomendaciones elaboradas por Autoforma, y ofrecer mejores prácticas para evitar problemas durante los procesos de inspección o auditoría.La adaptación horaria es particularmente relevante en formaciones individualizadas o en grupos reducidos, donde el éxito del proceso de enseñanza-aprendizaje depende de la capacidad para responder a las necesidades específicas de los alumnos. Comprender los mecanismos formales de notificación y documentación de estas modificaciones resulta esencial para el cumplimiento normativo y para la optimización del proceso formativo, evitando posibles sanciones regulatorias.Observaciones en las Hojas de AsistenciaLa hoja de asistencia se erige como el documento central para justificar la asistencia del alumno. En dicho documento deben constar, entre otros datos, el nombre del alumno, su NIF y la firma de asistencia, además de un apartado destinado a las observaciones, el cual permite consignar incidencias particulares que afectan a la asistencia. Este apartado adquiere una relevancia singular cuando un alumno, debido a circunstancias justificadas, debe retirarse antes de completar la totalidad de la sesión. Más allá de los registros habituales, las observaciones ofrecen una herramienta valiosa para documentar pormenores ocurridos durante el desarrollo de las actividades formativas, incrementando la transparencia del proceso.En situaciones donde se registra una salida anticipada, recomendamos asentar claramente la hora de salida en la columna de observaciones. Esta medida resulta fundamental en caso de inspección, ya que permite justificar ausencias parciales y proporciona evidencia objetiva sobre la conducta del alumno. Documentar con precisión estas ausencias contribuye a evitar no conformidades y a mantener la transparencia requerida en el proceso de gestión de la formación. La gestión adecuada de las observaciones no solo es una buena práctica para las formaciones bonificadas, sino también una exigencia que garantiza que todos los eventos relevantes queden debidamente documentados.Cabe también señalar que el apartado de observaciones permite registrar otros eventos imprevistos que puedan influir en el desarrollo del curso, tales como problemas técnicos, cambios de ubicación o modificaciones en el contenido debido a exigencias específicas de los participantes. Estos registros detallados contribuyen a la trazabilidad del proceso formativo y minimizan riesgos durante auditorías o inspecciones.Notificación de Cambios de HorarioEn aquellos casos en los que resulte necesario realizar una modificación del horario previamente comunicado a Fundae (por ejemplo, adelantar una sesión del viernes al jueves), es indispensable que dicho cambio se registre en el apartado de observaciones de Fundae. Aunque actualmente este apartado no conserva un registro temporal (fecha y hora) de la modificación, sigue siendo la vía correcta para dejar constancia de alteraciones puntuales. Es fundamental que dicha modificación se comunique con la mayor antelación posible para evitar inconvenientes durante inspecciones futuras.La recomendación de Autoforma es que no se alteren los horarios de la hoja de asistencia una vez que el curso ha comenzado. En su lugar, si se produce un cambio de horario, se debe indicar en el apartado de observaciones tanto en la hoja de asistencia como en el registro de Fundae. Esta estrategia minimiza el riesgo de inconsistencias documentales que puedan comprometer la validez de los registros. Cualquier modificación directa de horarios en la hoja de asistencia puede derivar en inconsistencias que dificulten la trazabilidad y susciten problemas durante una revisión del curso por parte del SEPE. Por el contrario, el uso del apartado de observaciones permite la flexibilidad necesaria sin alterar la estructura formal del curso.Además, las observaciones deben ser extremadamente precisas y concisas, indicando claramente la naturaleza del cambio, la fecha original, la nueva fecha y el motivo que justifica la alteración. La transparencia y la claridad en la comunicación de estos cambios son fundamentales para evitar interpretaciones erróneas o cuestionamientos en revisiones futuras. Recomendamos describir de forma detallada las razones que motivan el cambio y asegurar que dicha información esté disponible para cualquier inspección.Ejemplo de Modificación en ...
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